特定個人情報とは
特定個人情報とは、マイナンバー(個人番号)をその内容に含む個人情報のことです。
個人情報を含む情報の集合物であって、特定個人情報を検索できるように体系的に構成したものを特定個人情報ファイルと言います。
特定個人情報保護評価とは
特定個人情報ファイルを保有する前に、その特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に与える影響を予測した上で、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを分析し、そのようなリスクを軽減するための適切な措置を講ずることを宣言するものです。
特定個人情報を保有しようとする者又は保有する者は、特定個人情報保護評価を実施することが原則義務付けされています。
制度の詳細は下記ファイルをご覧ください。
特定個人情報保護評価の概要 (PDFファイル: 872.1KB)
評価の対象
特定個人情報ファイルを取扱う事務が対象となります。
ただし、職員の人事、給与等に関する事項を記録した特定個人情報ファイルのみを取扱う事務、手作業処理用ファイル(紙ファイルなど)のみを取扱う事務、対象人数の総数が1,000人未満の事務等については特定個人情報保護評価の実施が義務付けられません。
特定個人情報保護評価の実施
しきい値判断(対象人数や取扱い者数)により、次のとおり実施が義務付けされる特定個人情報保護評価のレベルが判断されます。
- 基礎項目評価
- 基礎項目評価+重点項目評価
- 基礎項目評価+全項目評価
評価書を作成後、個人情報保護委員会へ提出し、公表します。
特定個人情報保護評価書の公表
特定個人情報保護評価書は、ホームページ等で公表することが義務付けられています。
作成した評価書は、こちらのページと下記のリンク先で、順次公表します。
評価書番号 | 事務の名称 | 評価書 |
---|---|---|
1 | 住民基本台帳に関する事務 |
基礎項目評価書 重点項目評価書 |
2 | 個人市・府民税賦課事務 |
基礎項目評価書 重点項目評価書 |
3 | 固定資産税及び都市計画税賦課事務 | 基礎項目評価書 |
4 | 軽自動車税(種別割)賦課事務 | 基礎項目評価書 |
6 | 子ども・子育て支援新制度に関する事務 | 基礎項目評価書 |
7 | 予防接種に関する事務 |
基礎項目評価書 重点項目評価書 |
8 | 身体障害者手帳に関する事務 | 基礎項目評価書 |
9 | 生活保護の決定及び実施に関する事務 | 基礎項目評価書 |
10 | 国民健康保険に関する事務 | 基礎項目評価書 |
11 | 国民年金に関する事務 | 基礎項目評価書 |
12 | 児童扶養手当に関する事務 | 基礎項目評価書 |
13 | 母子保健事業に関する事務 | 基礎項目評価書 |
14 | 児童手当に関する事務 | 基礎項目評価書 |
15 | 後期高齢者医療保険に関する事務 | 基礎項目評価書 |
16 | 介護保険に関する事務 | 基礎項目評価書 |
17 | 健康増進事業の実施に関する事務 | 基礎項目評価書 |
18 | 自立支援給付の支給・地域生活支援事業に関する事務 | 基礎項目評価書 |
22 | 子どもの医療費の助成に関する事務 | 基礎項目評価書 |
23 | ひとり親家庭の医療費の助成に関する事務 | 基礎項目評価書 |
25 | 重度障害者の医療費の助成に関する事務 | 基礎項目評価書 |
26 | 寄附金税額控除に係る申告特例に関する事務 | 基礎項目評価書 |
28 | 住民税非課税世帯等に対する臨時特別給付金の支給に関する事務 | 基礎項目評価書 |
29 | 子育て世帯への臨時特別給付金に関する事務 | 基礎項目評価書 |
30 | 電力・ガス・食料品等価格高騰緊急支援給付金の支給に関する事務 | 基礎項目評価書 |
31 | 地方税の還付に関する事務 | 基礎項目評価書 |
32 | 電力・ガス・食料品等価格高騰重点支援給付金の支給に関する事務 | 基礎項目評価書 |
評価書番号 | 事務の名称 | 評価書 |
---|---|---|
1 | 学校保健安全法による医療に要する費用についての 援助に関する事務 |
基礎項目評価書 |
2 | 就学援助に関する事務 | 基礎項目評価書 |